Breaking News

How to write an email??

كيفية كتابة الايميل باللغة الإنجليزية / How to write an email

How to make a formal email ?*

      كيفية كتابة الايميل باللغة الإنجليزية.

        طريقة كتابة الايميل.

 ~In this lesson, you can see how
to write a clear emails easily
and quickly.
~Part 1

The subject*

بريد الإلكتروني خاص بالمرسل إليه

بريد الكتروني خاص بمرسل الرسالة

موضوع الرسالة(أي رأس الموضوع)

~Part 2


*Informal emails:

We send it to people we
know well such as, friends
or family...,so you can say:

         الرسائل الغير رسمية الموجهة للأصدقاء أو العائلة نستخدم معها:

-Hi…, hello…,or no greeting.

*Formal emails: 

We send it to administration or
people we don't know,so
:you can say
         الرسائل الرسمية الموجهة لدائرة حكومية أو مدير شغل أو شخص لا نعرفه
نستخدم معها:
-Dear Sir/Madam,
-Dear MR/MRS,
-Dear Amal,

*The second part of the greeting,
You can say:
*القسم التاني من التحية، كتابة جملة معينة مثال:
I hope you're well…..-
I hope my email finds you well...-
-I hope everything is well ….

We don’t generally need an answer *
to these phrases.

~Part 3

*Explaining Why you're writing an email 

*If you write to a person who
 receive 100 of emails every day, you
want to make your purpose clearer;
you can say:

·         ثالث خطوة، توضح هدفك من كتابة الرسالة,إذا كتبت الرسالة لشخص يستقبل في اليوم حوالي 100 رسالة
لا بد أن يكون الغرض من رسالتك واضح ومفهوم مثال:
I'd like to ask about…-
I'm writing regarding….-
I wanted to follow up on our…-
-I'm writing you to ask about…

*If  you have a solution to your problem,
you can say:
         إذا كان لدى مستقبل الرسالة حل لهذه المشكلة نستخدم هذه الجمل:

I need to bring something to -
your mind….
I'm concerned about….-

But informal emails, you can ask *
a direct question or statement.

         ولكن في الرسائل الغير رسمية(الشخصية) نستطيع كتابة جملة مباشرة أو سؤال مباشر مثال:
-Do you know….?

~ Part 4

 *Add Details/ Supporting Details 

*This part make your email clear
and easy to follow so at the first
you want to ask yourself what is
the best on your writing needs
to know. Try to write two
or three sentence ,then add more

         في هذه الخطوة سنضيف التفاصيل الخاصة بموضوع الرسالة لتزيد من وضوح الرسالة. 

If you want to change the topic,*
you can say:
       إذا أردت الانتقال من موضوع إلى موضوع آخر نقول:

-There's one more thing I'd like
 to discuss with you…

~Part 5

*A call to Action 

It means what do you expect when
You sending this email to this person.

If you want to order something*
 from a manger; You could say:

        المقصود بهذه الجزئية الشخص الذي يستلم هذه الرسالة أي ( مستقبل الرسالة) ماذا يفعل بعد قراءة هذه الرسالة
    ف كيف تطلب طلب معين من هذا الشخص مثال:

-As a matter of urgency, you need to….
-Could you please…
-Can I ask you…

 But if you writing to a relatively *
Person, you could say:
         ولكن إذا أردت كتابة الرسالة لشخص علاقتك قوية معه نستخدم
-I'd like to….

*If you don't need respond from
other person, you can say:
         في حال أنك لا تحتاج رد على هذه الرسالة تستخدم:
This is just to keep you updated…-
-This doesn’t require any immediate response…

~Part 6

*Professional email sign - off 

         في النهاية، التوقيع بكلمات محببة لمستقبل الرسالة;

 *Formal Emails; 
you can say:
-Best Regards,
Yours Faithfully,-
-Yours Sincerely,

*Informal Emails;  
:you can say
-Warm Wishes,
-Take Care,

         ثم التوقيع باسم المرسل مثال: 
Amal yo,

The End 





هناك تعليق واحد: